September 14, 2007

I hope you can join me for the afternoon chat with the principal at Oyster on September 28th - 2:30 p.m. This is another opportunity for parents to come and share information and any concerns or questions you might have at this time. I realize that some parents may not be able to attend the morning coffees so it provides another time for us to be able to have an informal sharing session. This session will be held in both Spanish and English.

The issuance of First Advisory Progress Reports/Deficiency Notices will be sent out on September 26th. Should you receive one, please schedule a conference with your child's teachers to discuss how we can support you and your child in our academic endeavor.

OYSTER CREATIVE ACTIVITIES (OCA) Scholarship Fund Fall Cocktail Fundraiser will be held at Left Bank in Adams Morgan (2424 18th Street, NW) on Friday, September 28 from 5:30-8pm. Ticket forms will be distributed through students and tickets will be sold in the Oyster lobby before and after school beginning on September 17. There will also be a box in the Adams building main office to drop off ticket forms. Childcare, including a pizza dinner, will be provided for a nominal fee at the Oyster campus. All proceeds benefit the OCA Scholarship Fund. Any questions, please contact Jacqueline Bouchard at (202) 360-6136.

Following are suggestions made by parents who attended the meeting held last week on drop-off and pick-up of students at both campuses. We have already begun to follow-up on many of these ideas.

  • Street signs in front of Adams should be "no parking" during drop-off and pick-up, as opposed to the current "15 minute parking".
  • The removal of parked cars should begin at 2:30 to allow for the 3:15 pick-up.
  • The YMCA bus should pull into the alley or arrive early so that it does not interrupt the flow of traffic.
  • A round mirror should be placed in the alley to allow for visibility.
  • Bike racks can be placed in the grassy area in front of Adams and/or on the patio on the far right side
  • Classes need to be dismissed at 3:15 p.m. Parents expressed concern about the classes coming down as late as 3:25.
  • Use walkie-talkies to make it easier to get students from the Adams building into waiting cars, especially important for rainy days when students will be waiting inside.
  • Get ideas from teachers about facilitating arrival and dismissal
  • Work with Centro Nia to see if they can pick up and drop off at both campuses.
  • Contact City Council members about the following: reinstating the police officer at Adams; additional crossing guards at both campuses; improvements to the 98 bus timeliness; and the possibility of having a designated city bus between the two schools;
  • Determine feasibility of an aide (paid by parents) for pre-drop-off coverage (8:10- 8:40) and/or after pick up coverage (3:15 - 3:45) at Adams and possibly Oyster,
  • Families can coordinate with each other to share drop-off and pick-up

14 de septiembre

Espero que puedan asistir a una tertulia con la directora el dia 28 de septiembre a las 2:30 p.m. Será otra oportunidad para que Uds. puedan compartir información o cualquier preocupación o consulta que puedan tener. Tal vez no puedan asistir a los cafés por la mañana y por este motivo he planeado una sesión por la tarde que será en español y en inglés. Los espero.

Se mandarán a casa los reportes de deficiencia del primer trimestre el 26 de septiembre. Si Ud. recibe esta nota les pedimos que hagan una cita con los maestros de su niño/a para ver como podemos darle apoyo a su niño.

CÓCTEL DEL OTOÑO A BENEFICIO DEL FONDO DE BECAS DE OYSTER CREATIVE ACTIVITIES (OCA) - viernes, 28 de septiembre, de 5:30 a 8pm, en LeftBank en Adams Morgan (2424 18th Street, NW). Se distribuirán formularios para la compra de las entradas a través de los estudiantes y habrá venta de entradas en el lobby de Oyster a partir del 17 de septiembre. También habrá una caja en la oficina principal del edificio de Adams para dejar los formularios para la compra de entradas. Habrá cuidado de niños, incluyendo cena de pizza, a un costo nominal en el edificio de Oyster. Todo lo recaudado con la venta de entradas estará destinado al Fondo de Becas de OCA. Para mayor información, favor de comunicarse con Jacqueline Bouchard a (202) 360-6136.

Los padres de familia que asistieron a la reunión la semana pasada nos dieron muchas sugerencias y queremos compartirlas. Ya hemos comenzado a darles seguimiento:

  • La señalización de la calle en Adams debería ser "no parking" durante las horas de entrada y salida de los niños, en lugar de la que actualmente está, que pone "15 minute parking".
  • La hora de aparcar debería ser a partir de las 2:30 para recoger a los alumnos a las 3:15 p.m.
  • El autobús de YMCA debería hacerse a un lado o aparcar en el callejón para no interrupir el tráfico.
  • Un espejo de calle debe situarse en el callejón de Adams para permitir la visibilidad.
  • Las bicis pueden estacionar en distintos lugares tales como dos zonas de cesped enfrente de Adams o por detrás en la zona de la derecha del patio.
  • Las clases deben terminar a las 3:15 p.m. Algunos Padres se han quejado de que algunas clases terminan después de las 3:25.
  • Usar walkie-talkies para facilitar la recogida de estudiantes del campus de Adams cuando se espera dentro del coche, especialmente cuando llueve y los alumnos deben esperar dentro del edificio.
  • Que los maestros opinen de como mejorar la entrada y salida de los alumnus.
  • Trabajar con Centro Nia para ver si ellos pueden dejar y recoger niños en los dos campus.
  • Contactar con miembros de City Council para: Reinstalar al oficial de policía en Adams; añadir un guardia de tráfico para los dos campus, estudiar la posibilidad de tener un autobus designado por la ciudad también para los dos campus, e intentar que el bus 98 tenga un horario fijo y eficiente.
  • Estamos trabajando para tener un asistente (pagado por los padres) para cuidar niños entre las 8:10- 8:40 y las 3:15-3:45 en Adams y posiblemente en Oyster. La próxima semana les informaremos
  • Las familias pueden coordinarse entre ellas para llevar y recoger niños.